为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照《山东省学生联合会行文格式》有关文件要求，现将我校各类Word文档、Excel表格的电子版材料编辑作如下规范：
一、Word文档格式规范要求
（一）材料大标题：方正小标宋简体，二号，居中，段前段后间距设为1行；正文一级标题：黑体，三号，开头空两格；二级标题：楷体GB2312，三号，开头空两格；三级标题：仿宋GB2312，三号，加粗，开头空两格。
（二）正文内容：仿宋GB2312，三号，两端对齐，首行缩进两个字符；文中数字：Times New Roman，三号。
（三）正文中一级标题统一使用“一、”的样式；二级标题统一使用“（一）”的样式；三级标题统一使用“1.”的样式；四级标题统一使用“（1）”的样式；五级标题统一使用“①”的样式。不得套用系统自动生成的标题格式。
（四）页边距同封面。
（五）正文标题行间距及正文行间距一律为固定值28.8磅。
（六）文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点；
如果是两句，中间可加逗号。
（七）文件材料落款位置为落款第一行右对齐，第二行相对于第一行居中。落款名称要书写具体，如“山东理工大学银河集团186net”；时间要用大写，如“ 二〇一七年十月三十日”。
（八）页码为页面底端居中，以正文为首页；页眉为仿宋GB2312，五号，居中。
二、Excel表格格式行文规范要求
均使用Excel表格进行制作，Excel表格格式规范以通讯录和签到表为例作如下要求：
（一）学生会成员通讯录表格：表格标题为宋体，18号，加粗，居中；第二行分为部门、姓名、专业班级、所任职务、联系方式五列，第一列的同一部门要进行“合并后居中”，依据表格打印需要调整；“部门”、“姓名”、“专业班级”、“所任职务”、“联系方式”均为宋体,14号，加粗，居中；表格内部信息均为宋体，12号，居中，两字同三字对齐；全表“所有框线”。（特殊情况时，具体情况具体分析）
（二）签到表的制作与通讯录的制作要求相同，需特别地在联系方式后额外增加一列“签到”即可（一般只留部门、姓名、签到这三列）。
（三）表格制作完成后若打印，则进行“打印预览”，针对表格打印美观度，及时对表格的行高、列宽、页边距等进行设置。
（四）特别注意的是，在“页面设置”的“页边距”选项中，一定要选择“水平”以保证表格美观。
三、有关要求
（一）文件材料要做到整洁、美观、大方、标点符号无误。
（二）有关材料的特殊要求，要提前说明，按照要求排版、打印。
